西城分院办公室成立于2016年西城分院开业初期，当时只配行管工作人员2名，曾监管医政、档案、病案、党办、医院感染、工会等工作。随着医院业务发展，院办也逐渐健全了办公室职能和组织机构，陆续单独增设下属机构：医务科、车队、档案室、病案室。
工作职责
1.在院长领导下，负责全院秘书和行政管理等工作，认真贯彻执行各项工作任务。
2.拟定全院年度工作计划，起草全院工作总结、报告、规划、决定等文件，制定或修改院行政工作的重要规章制度，督促贯彻落实。
3.经常深入各科室，了解工作情况，加强综合分析，及时向院长反馈疑难问题,并提供改进工作的参考意见。
4.具体安排全院性行政会议，做好记录及会务工作，会后负责信息反馈。做好院部科室之间上通下达工作，协调院部和职工之间、院部和科室之间的关系。
5.负责做好文件的收、发、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作。文件的转递传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办，办理要有结果，情况要向院领导汇报，必要时应向来文领导机关报告。
6.负责起草行政文件，对科室以医院名义草拟的行文，严格审核、把关，经院长或主管副院长签发后印发。
7.负责院部行政印章、介绍信的管理和使用，开具介绍信要审核、登记、保留证明存根。记好医院“大事记”。
8.负责全院行政总值班的排班工作，建立总值班登记本。
9.做好上级部门来院检查指导工作及外来参观人员的接待与协调工作。
10.领导档案室、文印室、收发室开展工作。做好总值班安排及信息传递工作。
11.协助院长具体办理日常行政事务和临时交办的工作。
联系电话：（0395）3336718
